Прием документов в электронной форме

Подробности

Категория: Абитуриенту

Информация о приеме заявлений и необходимых документов через операторов почтовой связи общего пользования (по почте) и в электронно-цифровой форме (по электронной почте) приемной комиссией  ГБПОУ РХ ХКПТЭС в 2023 году 
Поступающие на обучение образовательным программам среднего профессионального образования вправе направить заявление о приеме, а также копии необходимых документов через операторов почтовой связи общего пользования (по почте). 

Для этого необходимо:
1. Распечатать формы заявления поступающего, выложенную на сайте www.hkptes.ru (в разделе Абитуриенту; Приемная коммисия; Образцы заявлений), заполнить заявления, поставить необходимые подписи и дату заполнения.

2. К заявлению абитуриента приложить ксерокопии документов:
-    паспорт (разворот с фотографией и прописка); 
-    документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и приложение к нему;
-     заявление о согласии на обработку персональных данных.

3. Пакет документов отправить заказным письмом с описью вложения по адресу: 655004, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 173, с пометкой «В приемную комиссию». Второй экземпляр описи и квитанция остаются у поступающего. 

Поступающие на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования имеют возможность представить документы в электронно-цифровом виде  (по электронной почте) 

Для этого необходимо: 
1. Распечатать форму заявления поступающего, выложенную на сайте www.hkptes.ru (в разделе Абитуриенту; Документы абитуриента; Заявление на программы СПО), заполнить заявление, поставить необходимые подписи и дату заполнения.

2. Отсканировать (в формате jpg):
- заполненное и подписанное заявление; 
-  заполненное и подписанное заявление о согласии на обработку персональных данных;
- паспорт (разворот с фотографией и прописка); 
-  документ об образовании и (или) документ об образовании и о квалификации и приложение к нему.

3. Каждый отсканированный документ сохранить в отдельном файле. В имени файла должна содержаться следующая информация: фамилия абитуриента, название документа.

4. Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , прикрепив файлы с отсканированными заявлением и документами. В теме письма должно быть указано: «Документы в приемную комиссию. Фамилия, Имя, Отчество поступающего».

Внимание!

Приемная комиссия не осуществляет прием заявлений через операторов почтовой связи общего пользования (по почте) и в электронно-цифровой форме от  граждан, поступающих на специальности 43.02.17. Технологии индустрии красоты и 29.02.10 Конструирование, моделирование и технология изготовления изделий легкой промышленности (по видам), в связи с  проведением вступительных испытаний для абитуриентов по этим направлениям.

При наличии незаполненных реквизитов, при отсутствии необходимых подписей в заявлении, приложений документы к рассмотрению не принимаются.

Сроки поступления документов в приемную комиссию должны соответствовать срокам подачи документов, установленных пунктом 18 Правил приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в ГБПОУ РХ ХКПТЭС. 

Документы считаются принятыми к рассмотрению, если получены приемной комиссией в установленные сроки и соответствуют требованиям к перечню документов.

Представляя документы по почте или в электронно-цифровом виде, необходимо помнить, что если абитуриент оказывается в числе рекомендованных к зачислению, то необходимо предоставить в приемную комиссию оригиналы тех документов, копии которых были им направлены, а так же необходимое количество фотографий.

Необходимым условием зачисления в колледж является наличие оригинала документа об образовании. Последний срок представления уведомления или оригинала документа - 16 августа 2023 года.

Приемная комиссия оставляет за собой право не принять документы, отправленные поступающим, если они не соответствуют установленным Правилами приема требованиям и/или невозможностью прочитать текст документов.