Прием документов в электронной форме

Подробности

Категория: Абитуриенту

Информация о приеме заявлений и необходимых документов в электронной форме приемной комиссией ГБПОУ РХ ХКПТЭС

Поступающие на обучение образовательным программам среднего профессионального образования вправе направить заявление о приеме, а также копии необходимых документов в электронной форме одним из следующих способов:

1. через операторов почтовой связи общего пользования (по почте).

Для этого необходимо:

Распечатать форму заявления поступающего, размещенную на сайте www.hkptes.ru (в разделе Абитуриенту - Приемная комиссия - Образцы заявлений), заполнить заявление, поставить необходимые подписи и дату заполнения.

К заявлению абитуриента приложить ксерокопии документов: паспорт (разворот с фотографией и прописка), документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и приложение к нему, заявление о согласии на обработку персональных данных.

Пакет документов отправить заказным письмом с описью вложения по адресу: 655004, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 173, с пометкой «В приемную комиссию». Второй экземпляр описи и квитанция остаются у поступающего.

2. в электронно-цифровом виде (по электронной почте)

Для этого необходимо:

Распечатать форму заявления поступающего, размещенную на сайте www.hkptes.ru в разделе Абитуриенту – Приемная комиссия – Образцы заявлений, заполнить заявление, поставить необходимые подписи и дату заполнения.

Отсканировать (в формате jpg): заполненное и подписанное заявление; заполненное и подписанное заявление о согласии на обработку персональных данных; паспорт (разворот с фотографией и прописка); документ об образовании и (или) документ об образовании и о квалификации и приложение к нему. Каждый отсканированный документ сохранить в отдельном файле. В имени файла должна содержаться следующая информация: фамилия абитуриента, название документа.

Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , прикрепив файлы с отсканированными заявлением и документами. В теме письма должно быть указано: «Документы в приемную комиссию. Фамилия, Имя, Отчество поступающего».

3. с использованием функционала федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) (ЕПГУ). Пункт IV. п. 19.1 Правил приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Хакасия   «Хакасский колледж профессиональных технологий, экономики и сервиса».

При наличии незаполненных реквизитов, при отсутствии необходимых подписей в заявлении, приложений документы к рассмотрению не принимаются.

Документы считаются принятыми к рассмотрению, если получены приемной комиссией в установленные сроки и соответствуют требованиям к перечню документов.

Представляя документы по почте или в электронно-цифровом виде, необходимо помнить, что если абитуриент оказывается в числе рекомендованных к зачислению, то необходимо предоставить в приемную комиссию оригиналы тех документов, копии которых были им направлены, а так же необходимое количество фотографий.

Приемная комиссия оставляет за собой право не принять документы, отправленные поступающим, если они не соответствуют установленным Правилами приема требованиям и/или невозможностью прочитать текст.

Необходимым условием зачисления в колледж является наличие оригинала документа об образовании. Последний срок представления оригинала документа - 19 августа 2024 года до 14.00ч.

В случае зачисления в Колледж на основании электронного дубликата документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации при подаче заявления с использованием функционала ЕПГУ обучающимся в течение месяца со дня издания приказа о его зачислении представляется в Колледж оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и 4 фотографии.